Avant de débuter le développement d'une liste exposant sur votre site salon, il faut :
- Que le salon soit ouvert dans EBMS (case à cocher dans l'interface EBMS)
- Que les informations ci-dessous soient obligatoirement renseignées :
- Son statut doit être soit :
• A inscrire
• Enregistré
• Désisté
- Il doit avoir :
• un contact rattaché à son enseigne / raison sociale catalogue
• une adresse mail valide sur le contact (c’est grâce à cet email qu’il recevra son accès à l’espace exposant)
• un stand et idéalement un type de stand associé. - Que la structure des données dans EBMS respecte les règles ci-dessous :
Les nomenclatures
Les nomenclatures aussi appelées "produits et services" dans EBMS permettent une classification, segmentation des exposants. Elles sont utilisées à des fins commerciales par vos équipes mais nous servent aussi comme filtres dans nos listes exposants.
Le niveau et nommage
Les nomenclatures salon ont 5 niveaux de profondeur, elles sont nommées ainsi :
- Niveau 1 : Catégorie
- Niveau 2 : Groupe
- Niveau 3 : Marque
- Niveau 4 : Type
- Niveau 5 : Produits et services
Le niveau 0 étant le nom du salon avec une seule et unique entrée.
De préférence la casse doit être la même pour toutes les nomenclatures à savoir : première lettre en majuscule et le reste en minuscule.
Caractères à exclure du label de nomenclatures : | et \
Attention, lorsqu'il n'y a que 4 niveaux de profondeur il faut renseigner les niveaux 1-2-3-5 et non pas 1-2-4-5 (présence du niveau marque obligatoire donc).
Lorsqu'il n'y a que 3 niveaux de profondeur il faut renseigner les niveaux 1-2-5 et non pas 1-4-5
La nomenclature "Pays à l'export" est une nomenclature transverse aux salons. Elle est ainsi de niveau 1 sous un niveau 0 "Transverse" qui lui est au même niveau que le nom du salon. Sa modification ne peut donc pas être faite pour un seul salon car partagée entre tous.
La traduction
Dans le cas d'un salon multilingue toutes les nomenclatures de tous les niveaux doivent être traduites en anglais.
Attention, EBMS v30 permet via son interface la traduction des niveau 1, 2, 5. Mais ne permet pas la traduction des niveaux 3 et 4 (Marque et Type). En attendant qu'une interface soit développée pour traduire ces 2 niveaux 3 et 5, il faut transmettre à l'équipe EBMS les valeurs traduites des nomenclatures de ces 2 niveaux dans un format spécifié par l'équipe EBMS.
Les hiérarchies et filtres Bento
Pour pouvoir filtrer sur une nomenclature dans la liste exposant sous forme de liste déroulante il faut que cette nomenclature soit de niveau 2 :
Marqué d'une flèche rouge les nomenclatures de niveau 2 pouvant être des filtres listes déroulante.
Les niveaux en dessus 3, 4, 5 seront des listes déroulantes générées en fonction de la nomenclature mère choisi.
Tous les niveaux en 3, 4, 5 sous le niveau 2 apparaîtront dans les listes déroulante en tant que filtre. Donc en cas de présence d'une nomenclature qui ne doit pas être affichée (exemple : X expérience exposant sur salon Piscine ci dessous) cette nomenclature doit être sortie de la nomenclature de niveau 2.
"X Expérience Exposant" et ses nomenclatures enfants doivent être déplacées en dehors de la nomenclature de niveau 2 "Activité" pour ne pas apparaître sous le même filtre que les activités. Placé en niveau 2, ces nomenclatures pourront être affichés en tant que filtre ou tout simplement masqué pour ne pas s'afficher sur la liste des exposants.
Les étiquettes ou tag_name
En plus des nomenclatures, la discrimination des exposants dans EBMS peut se faire via la notion d'étiquettes aussi appelée tag_name. C'est une étiquette qui lui est rattaché sans notion de hiérarchie comme avec les nomenclatures. Exemple de tag utilisé sur nos salons : CCI, CMA, Nouvel exposant, Membre FPP etc...
Coté site internet ces tags permettent :
- de filtrer via une interface de liste à puce
- d'afficher un pictogramme sur la fiche exposant et sur l'aperçu exposant dans la liste exposant
Pour pouvoir redescendre sur le front ces étiquettes doivent :
- Être saisies dans EBMS de cette façon :
- Création ou identification d'un compte organisation dans EBMS
- Associer les exposants concernés à ce compte dans EBMS - Le code compte concerné par l'étape précédente doit être transmis à votre chef de projet
- Spécifier les labels des étiquettes à faire remonter sur votre site internet (pour filtre et picto) à votre chef de projet
Cas particulier : étiquette "Nouvel exposant".
Ce tag n'est pas renseigné dans EBMS mais calculé. Il est assigné à l'exposant si il était présent lors du salon N-1. Donc seul l'étape 3 est nécessaire pour ce tag.